Sage 100cloud Paie : initiation et parcours avancé
Formation créée le 21/11/2020. Dernière mise à jour le 07/04/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l'issue de la formation, vous aurez découvert les fonctionnalités courantes et avancées de Sage Paie 100cloud version 3.10, Sage DS 11.10 ainsi que Sage BI Reporting connecteur ainsi que les spécificités de l'outil connecté Edi-Online. Vous saurez exploiter les fonctions courantes et avancées des logiciels, suivre un process logique de paie ainsi qu'exploiter états livrés en standard. Enfin vous aurez déjà créé quelques tableaux BI Reporting et serez en mesure de les exploiter ainsi que créer d'autres tableaux de manière autonome.
Objectifs de la formation
- Découvrir les différents modules : Paie, Ds, Edi-Online, BI Reporting
- Prendre en main les fonctionnalités courantes du logiciel de paie
- Découvrir les fonctionnalités de paramétrage du logiciel de paie
- Paramétrer et créer des DSN mensuelles et évènementielles
- Découvrir le process complet d'établissement des bulletins de paie, du déclaratif et des contrôles de base
- Utiliser les assistants et créer des tableaux
- Exploiter les états livrés en standard
- Exploiter de manière avancée la solution de BI sur Excel
- Améliorer l'utilisation à l'aide les assistants ainsi que la création des tableaux
- Approfondir les états livrés en standard et créer vos propres états
Profil des bénéficiaires
Pour qui
Prérequis
- Etre gestionnaire de paie, assistant paie ou responsable RH
- Etre à l'aise avec les aspects métiers et légaux de la paie et du déclaratif
- Exploiter l'outil informatique
- Etre à l'aise avec Microsoft Excel
Contenu de la formation
-
Introduction à Sage 100cloud Paie
- Découverte du fonctionnement global de Sage 100cloud Paie
- Principes d'installation / organisation des données
- Documentations techniques, légales et fil d'actualités
- Plans de paie Sage, utilisateurs : découverte et principes de mises à jour
- Fonctionnalités de sauvegarde/restauration
- Gestion des utilisateurs
- Outils de maintenance
-
Création et paramétrage de dossiers sociétés
- Paramètres sociétés / établissements
- Caisses de cotisations
- Constantes
- Rubriques
- Natures d'heures / évènements
- Contrats sociaux
- Autres tables
- Import de données
-
Gestion des salariés
- Découverte de la fiche salarié
- Gestion des entrées / sorties
- Gestion des contrats de travail
- Gestion des contrats sociaux
- Gestion des heures
- Gestion des congés
- Historisation des informations
-
Traitements courants
- Ouverture du mois
- Saisie des valeurs de base
- Calcul des bulletins
- Editions des bulletins
- Paiement des salaires
- Gestion des acomptes
-
Traitements périodiques
- Cloture mensuelle
- Clotures intermédiaires
- Interface comptable
-
Editions
- Livre de paie
- Etat résumé de cotisations
- Fiche individuelle
- Journal de contrôle
- GA
- Autres états
-
Autres traitements
- Duplicatas de bulletins
- Cumuls et historiques
- Modifications en masse
- Exports / Imports de données
-
Fonction administratives
- Différentes attestations
- Mouvement de personnel
- Historiques administratifs
-
DSN
- Découverte de Sage DS
- Principe des synchronisations entre Sage Paie et Sage DS
- Découverte de Edi-Online
- Création d'une dsn mensuelle
- Création de dsn évènementielles (fin de contrat, arrêt de travail,...)
- Contrôles de forme
- Contrôles des valeurs
- Transmission
- Suivi
- Régularisations
-
Liens Office
- Publipostage
- Exports / Imports Excel
-
Fonction complémentaires
- Personnalisation des bulletins
- Les rappels de salaires
- Les régularisations de rubriques
- La gestion des alertes
-
Découverte de la solution BI
- Principe de fonctionnement depuis Excel
- Rafraichissement des données Paie
- Le studio
-
Utiliser l'assistant Liste
- Sélection du modèle
- Construction de la liste
- Filtres simples
- Filtres avancés
- Restitution
-
Utiliser l'assistant Cellule
- Sélection du modèle
- Construction de la cellule
- Adapter les filtres
- Bouton Calculer
- Recopie intelligente
-
Utiliser l'assistance Cube
- Sélection du modèle
- Construction du cube
- Adapter les filtres
- Inversion des axes d'analyse
- Totalisations et calculs
- Gestion des formats
-
Utiliser l'assistant Filtre
- Positionnement
- Construction du filtre
- Style du filtre
-
Utiliser la fonction Analyser
- Création du détail
- Execution
-
Exploiter les états livrés en standard
- Les états de contrôle
- Les états d'effectifs
- Les masses salariales
- Nécessité d'adaptation des états
-
Le moteur XL
- Présentation du moteur
- Interaction d'Excel avec le moteur
- Syntaxe attendue par le moteur Sage BI Reporting
-
Assistants Listes, cellule et cube
- Le bouton Avancé
- Créer un axe calculé
- Gestion des montants conditionnels
- Etude des options
- Agrégation
- Opérations
- Calcul
- Rupture par
- Mode de tri
- Position du tri
- Gestion des formats
- Transformation en tableau office
- Gestion et affichage des lignes et colonnes Total
-
L'assistant Filtre
- Présentation
- Sélection du modèle
- Construction de l'assistant
- Bouton Avancé
- Options de restitution
- Utiliser un Volet Office Assistant Filtre
-
L'assistant Ecriture
- Présentation
- Description détaillée de la fenêtre de restitution
- Mise en application
-
L'assistant Jauge
- Présentation
- Exemples
- Mise en application
-
L'assistant Graphique
- Présentation
- Exemples
- Mise en application
-
La Ventilation
- Présentation
- Exemples
- Mise en application
-
Les fonctions personnalisées
- Présentation
- Exemples
- Mise en application
-
Le sommaire
- Présentation
- Exemple
- Mise en application
-
La fonction Détails
- Présentation
- Exemples
- Mise en application
Équipe pédagogique
Nicolas KENNEL
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.